7 conseils pour l'aménagement de votre salle de réunion avec une table ronde

Dans une entreprise, la salle de réunion est un point stratégique à ne pas négliger.

C'est l'endroit où les décisions majeures sont prises, et il est essentiel de l'aménager de manière optimale. C'est pourquoi nous avons fait appel à nos space planners qui vous proposent leurs huit conseils incontournables ! La disposition de la salle de réunion joue un rôle crucial dans la productivité et l'efficacité des réunions. Parmi les options les plus populaires, l'utilisation d'une table ronde se distingue en favorisant la collaboration et l'échange d'idées.

1/ Choisissez la bonne taille

Lorsque vous optez pour une table ronde, assurez-vous de choisir la taille appropriée en fonction de la taille de votre salle de réunion et du nombre de participants habituels. Une table de taille adéquate favorisera une meilleure interaction et permettra à chacun de se sentir inclus. Il faut pouvoir se déplacer autour de la table en toute tranquillité sans être gêné par les fauteuils ou armoire.

2/ Positionnez le point focal

La table ronde a l'avantage de créer un point focal au centre, ce qui renforce l'égalité et l'échange d'idées entre les participants. Placez un élément significatif, comme une plante ou un écran interactif, au centre de la table pour stimuler la créativité et attirer l'attention de tous.

3/ Favorisez l'équité

Pour éviter toute hiérarchie implicite, assurez-vous que tous les sièges autour de la table sont identiques. Évitez les sièges avec des trop grands accoudoirs qui pourraient créer une barrière physique et privilégiez des chaises confortables qui permettent à chacun de se sentir à l'aise et inclus.

4/ Optez pour un éclairage adéquat

L'éclairage de la salle de réunion joue un rôle essentiel dans la productivité et la concentration. Assurez-vous que la table ronde est bien éclairée, de préférence avec une lumière naturelle ou des lumières douces et évitez les sources lumineuses directes qui pourraient gêner les participants.

5/ Aménagez l'espace autour de la table

L'aménagement de l'espace autour de la table ronde de réunion est tout aussi important. Assurez-vous qu'il y a suffisamment d'espace pour que les participants puissent se déplacer facilement et interagir librement. Évitez les obstacles inutiles et assurez-vous que les équipements audiovisuels et les accessoires sont facilement accessibles.

6/ Prévoyez des supports pour les outils de travail

Lors des réunions, il est courant d'avoir des ordinateurs portables, des tablettes ou des documents imprimés. Prévoyez des rangements pour pouvoir mettre a dispositions le matériels nécessaire.

7/ Encouragez une ambiance conviviale

Enfin, créez une atmosphère chaleureuse et accueillante dans la salle de réunion. Choisissez des couleurs apaisantes, ajoutez des plant tes vertes pour une touche de nature et assurez-vous que la température et la ventilation sont confortables. Une ambiance agréable favorisera l'engagement et la concentration des participants.

Chez Gosto, nous avons également opté pour une table ronde dans l'une de nos salles de réunion. Cette décision a été largement plébiscitée par nos collègues et nos prestataires ! 

Voici une petite astuce : pensez à intégrer des murs végétaux dans votre salle de réunion ! Non seulement cela contribuera à réduire le bruit, mais cela ajoutera également une touche esthétique indéniable. En plus de cela, les murs végétaux ont un impact positif sur la créativité et la productivité. En effet, les environnements de travail plus verts ont démontré une augmentation significative de la créativité, de la concentration et de la productivité. En intégrant un mur végétal dans votre salle de réunion, vous stimulez ces aspects et favorisez des réunions plus dynamiques et efficaces.

L'aménagement d'une table ronde dans votre salle de réunion peut grandement améliorer la collaboration et la productivité de vos réunions. En suivant ces huit conseils, vous pourrez créer un environnement propice aux échanges d'idées, à la créativité et à la prise de décision collective. Une salle de réunion bien conçue est un investissement précieux pour votre entreprise, car elle favorise l'efficacité et la satisfaction des participants.

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Nos conseillers sont à votre écoute pour vous aider à choisir une table de réunion adaptée à votre espace de travail.