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Dans les entreprises, les bureaux open space sont de plus en plus utilisés. Les avantages de cette organisation de travail sont nombreux.
Les bureaux open space sont très en vogue en ce moment, mais sont-ils vraiment adaptés à tous ?
Le « bureau open space » est est un concept devenu réalité dans de nombreux environnements professionnels. Cette organisation de travail facilite la communication entre les différents collaborateurs
Les facteurs de succès d'un bureau open space
Le « bureau open space » est est un concept devenu réalité dans de nombreux environnements professionnels. Cette organisation de travail facilite la communication entre les différents collaborateurs
Comment bien aménager votre open space ?
Pour que votre équipe de travail se sente à l’aise dans un bureau open space ou un centre d'appel, nous vous conseillons de suivre ces quelques conseils :
- privilégiez les couleurs neutres, paisibles et relaxantes pour peindre les murs du bureau (blanc, brun, crème, taupe…), et chaleureuses pour le mobilier (bois, blanc,...).
- poser de la moquette au sol et installez des panneaux anti-bruit pour favoriser l'isolation acoustique,
- utilisez des rangements à mi hauteur et des objets personnels pour réaliser une séparation naturelle des différents espaces,
- préférez des meubles aux angles arrondis, légers et déplaçables qui s'adapteront facilement aux évolutions de l'aménagement bureau open space.
- prévoyez du mobilier de rangement pour organiser vos locaux au mieux : armoires en métal, caissons en bois,...
- privilégiez des sièges de bureau de bonne qualité et solides qui s'adapteront aux besoins de vos collaborateurs.
Surtout, ne foncez pas tête baissée ! Réfléchissez bien à la mise en place de vos bureaux modulaires avant de les disposer à telle ou telle place. Le but est bel et bien d'encourager le travail collectif et de développer l'esprit corporate. Évoluant dans un espace agréable, vos salariés seront ravis de se rendre au bureau.
Quels sont les avantages des bureaux d'open space?
Les bureaux pour open space sont spécialement conçus pour les espaces de travail flexibles d'aujourd'hui. Au fil des décennies, le concept d'aménagement des bureaux a évolué vers davantage de praticité. Alors que les bureaux ouverts du début du XXe siècle étaient d'immenses aquariums où les travailleurs travaillaient coude à coude, le bureau open space d'aujourd'hui tient compte des nouvelles recherches sur la productivité, la collaboration et la créativité, et de la manière dont l'aménagement du bureau peut soutenir ces objectifs.
Les bureaux d'open space permettent d'optimiser l'espace disponible tout en favorisant les activités qui rendent votre entreprise unique :
- Un design épuré et moderne qui répond à des critères esthétiques.
- Un espace suffisant pour travailler et accueillir les technologies essentielles de manière discrète mais pratique.
- La possibilité de travailler à proximité d'autres membres de l'équipe encourage la collaboration.
- Un certain degré d'intimité pour favoriser la créativité et la concentration
- Des espaces utiles qui facilitent le partage de l'information
- Des frontières pour définir des équipes distinctes au sein de l'entreprise.
En plus de favoriser la communication et d'estomper les liens hiérarchiques, l'installation d'un bureau open space bench 4 personnes et plus vous permet de :
- diminuer jusqu'à 40% la surface de vos bureaux pro,
- accueillir plus facilement les nouveaux salariés,
- moduler les espaces en cas d'évolution.
Autrefois associé à l'entreprise moderne ou la startup montante, le bureau open space bench 2 personnes et plus se retrouve aujourd'hui dans la plupart des sociétés. Design, classique, coloré ou discret, les bureaux d'open space sont disponibles dans de nombreux styles, ce qui vous permet de projeter une image moderne tout en profitant de tous les avantages qu'ils peuvent apporter. Que vous ayez une poignée de petites équipes ou un grand espace de coworking, il existe de nombreux styles de bureaux ouverts adaptés à vos besoins et à votre budget.
Comment choisir son modèle de bureau open space ?
1. Faites attention à la taille de votre bureau :
Lorsque vous achetez vos bureaux, choisissez une taille adaptée à votre espace de travail. Si le modèle choisit est trop grand, il vous empêchera d'utiliser des meubles de rangement, tels que des classeurs ou des armoires, dans votre bureau. Si votre bureau est trop petit, en revanche, il risque de ne pas offrir une surface suffisante pour vos besoins professionnels. Quoi qu'il en soit, vous devez choisir un bureau dont la taille sont adaptées aux besoins de vos collaborateurs. Il doit offrir une surface suffisante pour écrire et lire, tout en laissant de la place pour d'autres meubles.
Si les dimensions telles que la longueur, la largeur et la profondeur sont importantes lors du choix d'un bureau, la hauteur l'est tout autant, sinon plus. S'il est trop haut ou trop court, il peut être source d'inconfort. Un bureau haut vous obligera à lever les bras et les poignets pour taper, ainsi qu'à incliner le cou vers le haut pour regarder l'écran de l'ordinateur, tandis qu'un bureau court vous donnera l'impression d'être à l'étroit.
2. N'oubliez pas l'intimité :
Travailler dans un bureau open space peut être intimidant pour certaines personnes à cause de la proximité avec les collègues ou le manque de calme. Certains de vos collaborateurs préféreront pouvoir avoir un espace individuel pour s'isoler du bruit et se concentrer. N'hésitez pas à choisir des bureaux d'open space assez large pour satisfaire le besoin d'intimité nécessaire à vos employés, ou à les munir de cloisons acoustiques pour réduire le bruit ambiant et créer un poste de travail individuel pour chacun.
2. Choisissez un bureau durable
Un bureau durable et de haute qualité peut durer toute une vie. Mais tous les bureaux ne sont pas durables. Certains sont fabriqués à l'aide de matériaux bon marché qui, associés à une fabrication médiocre, les rendent sensibles à une usure prématurée. Négliger de choisir un bureau durable ne fera que réduire sa durée de vie utile, ce qui vous obligera à dépenser plus d'argent pour le remplacer un jour ou l'autre, sans oublier le gâchis engendré pour l'environnement. Pour déterminer si un bureau est durable, vérifiez en quoi il est fabriqué. Les bureaux bon marché sont généralement fabriqués avec des matériaux de qualité inférieure qui n'ont pas la solidité et la durabilité de leurs homologues de qualité supérieure. Privilégiez des piètements en bois ou en métal, ainsi qu'un bois de bonne qualité pour les plateaux de vos bureaux.
Avec les bureaux Gosto, c'est l'occasion d'installer ou de moderniser votre open space ou votre espace de coworking avec du mobilier design et de qualité ! N'hésitez pas à nous contacter par téléphone pour obtenir plus d'informations sur nos modèles ou sur la livraison .
Questions fréquentes
Pour aménager un bureau open space, il vous faudra des bureaux, des cloisons acoustiques, des plantes vertes, des rangements pour les salariés. Il est très important de tout agencer correctement tout en gardant de l'espace pour ne pas étouffer les employés.
Lorsqu’on se lance dans la création d’un Open Space, il est important de respecter quelques « règles » afin que tout se déroule de la meilleure des façons possibles.
Il faut avant tout réfléchir à l'agencement des espaces en définissant des espaces de travail en fonction des tâches.
Par exemple, vous pouvez avoir une zone pour les appels téléphoniques, une zone pour les réunions et une zone pour les tâches individuelles.
Vous pouvez également utilisez des couleurs pour définir les différents espaces. Cela permettra aux employés de mieux comprendre la fonction de chaque zone et de faciliter leur utilisation.
Le seul mot d’ordre est : Fluidité !
Le choix des meubles et matériaux est de même primordial.
Il faut opter pour des meubles fonctionnels et ergonomiques. Vous pouvez y rajouter caissons et rangements pour les effets personnels.
Vous pouvez également choisir des matériaux acoustiques pour réduire le bruit.
En suivant ces conseils, vous pouvez créer un open space agréable et fonctionnel pour vos employés.
Dans un bureau en open space il n'y a habituellement pas de cloison séparant les différents salariés de l'entreprise. Il est donc très facile de communiquer entre collègues, ceci sans avoir à se déplacer ou sans avoir à envoyer un mail. L'échange se fait immédiatement et la réponse est tout aussi immédiate?
L’open space a depuis quelques années le vent en poupe. Présentant plusieurs avantages, il peut néanmoins présenter l’inconvénient du bruit. Pour s’en isoler le plus possible, nous vous avons lister quelques conseils qui pourront s’avérer utile :
1. Utilisez des écouteurs ou des bouchons d'oreille : Les écouteurs peuvent vous aider à vous concentrer sur votre travail en bloquant les sons de l'environnement. Les bouchons d'oreille peuvent également être efficaces pour réduire le bruit environnant.
2. Trouvez un endroit calme : Si vous avez besoin de vous concentrer sur une tâche importante, essayez de trouver un endroit calme pour travailler. Cela pourrait être une salle de réunion inoccupée ou un coin isolé de l'open space.
3. Utilisez des cloisons acoustiques : Les cloisons acoustiques sont des panneaux qui peuvent être placés sur les murs ou les bureaux pour réduire le bruit. Elles peuvent aider à créer des zones plus calmes et isolées pour travailler.
4. Utilisez des applications de bruit blanc : Les applications de bruit blanc diffusent un son de fond constant qui peut masquer les bruits environnants. Il existe de nombreuses applications de ce type disponibles en ligne.
5. Utilisez des signes : Si vous ne souhaitez pas être dérangé, vous pouvez placer un panneau « Ne pas déranger » ou « En réunion » sur votre bureau ou à proximité de votre espace de travail.
6. Communiquez avec vos collègues : Si le bruit est un problème récurrent dans votre open space, il peut être utile de discuter avec vos collègues pour trouver des solutions. Peut-être pouvez-vous convenir d'heures de travail plus calmes ou de zones de travail dédiées aux tâches nécessitant une concentration particulière.
En utilisant ces astuces, vous pouvez améliorer votre confort et votre productivité dans un open space même bruyant !
Le travail en Open Space est une solution efficace pour améliorer la collaboration au sein de vos équipes, mais il peut être difficile de personnaliser son espace de travail. Heureusement, plusieurs solutions existent pour cloisonner votre espace ouvert.
Chez nous, nous proposons des cloisons amovibles, faciles à manipuler et à installer, qui permettent de créer des séparations entre les espaces de travail en fonction des besoins. Les meubles de rangement peuvent également être utilisés pour diviser un espace de travail tout en offrant une solution de stockage pratique.
N'oubliez pas que les accessoires peuvent également jouer un rôle important dans la création de zones distinctes dans votre open space. Par exemple, l'utilisation de rideaux permet de cloisonner les espaces de manière esthétique, tandis que les plantes sont un moyen naturel et agréable de séparer les environnements.
N'hésitez pas à nous contacter pour découvrir toutes nos solutions pour cloisonner votre open space et aménager votre espace de travail de manière ergonomique et esthétique
