Bureau PMR : quelles normes respecter en entreprise ?

L'accessibilité dans le cadre professionnel n'est plus une option, mais une obligation légale. L'inclusion des personnes à mobilité réduite (PMR) est un critère fondamental qui garantit un espace de travail éthique, performant et conforme aux obligations légales d'entreprise.

Dans cet article, nous vous proposons un guide détaillé sur l'aménagement d'un bureau PMR et le respect des normes PMR. Nous répondons aux questions cruciales concernant les bureaux accessibles, tout en tenant compte des besoins concrets des personnes en situation de handicap au sein d’un environnement de travail moderne et fonctionnel.

Garantir l'accessibilité dans les bureaux : le cadre réglementaire et les normes PMR

Le cadre légal et les obligations légales PMR

L'accessibilité aux personnes en situation de handicap est encadrée par un cadre réglementaire strict, dont le pilier est la loi handicap du 11 février 2005 pour l'égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées.

Cette loi établit un principe fondamental selon lequel : "Toute personne handicapée a droit à la compensation des conséquences de son handicap". Elle implique pour les employeurs l'obligation légale d'adapter le poste de travail et l'environnement professionnel d'un salarié en situation de handicap, que ce soit par l'achat de mobilier PMR, l'aménagement des communs ou la mise en place d'une formation.

Les normes PMR dans les locaux d'entreprise

Tout bâtiment neuf ou bâtiment existant recevant du public (ERP) ou étant un lieu de travail doit assurer une accessibilité optimale. Le code du travail ainsi que le code de la construction et de l'habitation imposent aux professionnels de réaliser les travaux nécessaires pour que les locaux soient accessibles à tous.

Les normes PMR visent à permettre à une personne à mobilité réduite d'accéder aux lieux, d'y circuler et d'utiliser l'ensemble des équipements et services dans les mêmes conditions que les autres.

Les zones clés concernées par l'aménagement PMR

Pour assurer l'accessibilité globale des bureaux, plusieurs zones doivent faire l'objet d'une adaptation spécifique et réglementaire :

• L'extérieur et l'accès au bâtiment : le parking doit comporter des places réservées. Le chemin d'accès doit permettre à un fauteuil roulant de circuler facilement. L'entrée doit présenter un seuil minimal et des portes suffisamment claires et larges. Si nécessaire, une rampe ou un ascenseur doit être prévu pour accéder aux étages.
• Les parties communes : la circulation à l'intérieur doit être fluide. Les couloirs et allées doivent être suffisamment larges. Une signalétique contrastée et lisible est requise pour aider les personnes ayant un handicap visuel.
• L'espace d'accueil : le bureau d'accueil accessible PMR ou comptoir d'accueil doit comporter une partie à hauteur adaptée pour un contact visuel facilité avec une personne en fauteuil roulant.
• Les postes de travail : ils doivent être aménagés pour offrir une grande autonomie aux salariés en situation de handicap.
• Les sanitaires et la restauration : les salles de pause et les toilettes doivent être équipées de barres d'appui et d'un espace suffisant pour faciliter le mouvement du fauteuil.
• La sécurité : les alarmes et les moyens d'évacuer en cas d'urgence doivent être adaptés à tous les types de handicap.

Comment aménager un bureau PMR : le choix du mobilier handicap adapté

L'aménagement d'un bureau PMR passe avant tout par le choix de mobilier PMR qui combine ergonomie, design et accessibilité.

Le bureau réglable en hauteur : l'équipement essentiel

Pour garantir l'accessibilité au poste de travail, le bureau réglable en hauteur est l'équipement idéal :

Optez pour des bureaux ergonomiques électriques dont le plateau peut descendre. Ces postes de travail permettent de travailler assis ou debout pour le bien-être de toutes les personnes, en particulier dans un environnement de travail mixte où cohabitent différents types de handicaps.

Le mobilier de rangement et les accessoires

Le reste du mobilier doit également faciliter la vie quotidienne et l'autonomie :

• Meilleure accessibilité au rangement : privilégiez des armoires à hauteur limitée ou des caissons mobiles.
• Gestion des câbles : l'utilisation de goulottes et de panneaux passe-câbles est cruciale pour éviter tout obstacle au sol pouvant gêner une personne à mobilité réduite se déplaçant en fauteuil.
• Luminaires : choisissez un éclairage clair et sans reflet, avec des interrupteurs placés à une hauteur adaptée.
• Sièges ergonomiques : d'autres postes de travail et salles de réunion peuvent nécessiter des sièges ergonomiques pour les autres types de handicap, assurant ainsi une adaptation pour toutes les personnes.

L'importance de l'amélioration continue pour l'inclusion

Aménager un bureau PMR va au-delà du respect strict de la réglementation. Il s'agit d'une démarche d'amélioration continue pour réduire les contraintes et assurer une grande autonomie.

Le principe de la conception universelle

Ce principe vise à concevoir des lieux et des équipements utilisables par toutes les personnes, sans nécessiter d'adaptation spécifique. Par exemple, installer par défaut des portes automatiques larges aide non seulement une personne en fauteuil, mais aussi un collègue portant du matériel. Créer une ambiance de travail ouverte et accueillante est aussi la meilleure façon de garantir l'inclusion et d’améliorer durablement l’environnement de travail.

Former et sensibiliser

Garantir l'accessibilité nécessite une formation des équipes à l'accueil et à l'aide à apporter aux personnes en situation de handicap. C'est un droit pour chaque salarié d'avoir un poste adapté à sa situation. L'obligation d'assurer l'accessibilité est un investissement dans le capital humain de l'entreprise.

Conclusion

En adoptant des idées d'aménagement basées sur des normes PMR claires et en choisissant des équipements comme le bureau réglable, vous assurez non seulement la conformité de vos locaux aux obligations légales, mais vous offrez également une grande autonomie et une meilleure qualité de vie au travail à tous vos salariés. L'investissement dans un poste de travail adapté, dans des tables adaptées ou dans des bureaux PMR, est un pas vers une égalité des droits assurée et une activité professionnelle sans obstacle.