La salle d’accueil est un espace public de réception de vos visiteurs. Elle transmet un message fort sur l’identité, les activités ou les couleurs de votre société. Qu’ils soient des clients, des fournisseurs ou des futurs collaborateurs, leur première impression est décisive. Cette salle à aménager dans vos locaux fait l’objet de multiples enjeux : en plus d’accueillir les visiteurs, elle doit mettre en confiance et fidéliser autour de votre image. Que vous disposiez d’un hall de petite ou de grande superficie, votre espace d’attente public doit donc être impeccable. Gosto, spécialiste de l’ameublement en entreprise, vous présente ses conseils pour réaliser le projet d’aménagement de votre espace d’accueil facilement. Et en cas de besoin, contactez-nous pour plus d’informations.

Votre espace d’accueil : un emplacement stratégique

L’espace d’accueil et de réception est le cœur des locaux de votre société. Situé à l’entrée de votre bureau, ce lieu d’attente est isolé pour des raisons de confort acoustique, mais aussi de confidentialité. Bien qu’à l’écart des espaces de travail impliquant du passage, des appels téléphoniques ou le déroulement d’une réunion, la salle d’accueil doit néanmoins offrir un aperçu de votre activité. Son éclairage doit également être étudié pour permettre d’y travailler dans les meilleures dispositions.

L’aménagement de votre espace d’accueil

Vous pouvez évidemment mener le projet d'aménagement de votre bureau d’accueil selon les couleurs, la culture ou les activités de votre entreprise. Toutefois, le choix du design du mobilier et son agencement doivent se faire selon certains critères, comme la superficie de vos bureaux, l’éclairage, votre activité ou votre budget. Outre ces variables, un projet d’aménagement d’un hall d'accueil en entreprise repose sur l’intégration d’éléments indispensables.

La banque ou le comptoir d’accueil

La banque ou le comptoir d’accueil est un mobilier central et d’une taille proportionnellement adaptée au lieu dont vous disposez. Bien que prévue pour la réception des collaborateurs ou des clients, la banque d’accueil est un poste de travail à part entière. Privilégiez un comptoir d’accueil pouvant recevoir des écrans, des rangements fixes ou mobiles et des sièges ergonomiques. Pour l’aménager, gardez à l’esprit qu’il est avant tout primordial de faciliter le travail du personnel d’accueil. Il doit pouvoir exercer ses différentes activités en étant confortablement installé à son bureau et bénéficier d’un éclairage optimal. Depuis le bureau de la banque ou du comptoir d’accueil, il est également important d’avoir une vision de la porte d’entrée. Cet aménagement est souhaitable pour accueillir naturellement et promptement les visiteurs.

Les assises

Canapés, fauteuils, sièges design ou encore chauffeuses, les choix pour le mobilier d’assise sont variés. Les chaises d’accueil sont généralement appréciées pour leur praticité. Facilement empilables et déplaçables, les sièges sont indispensables au projet d’aménagement de votre bureau d’accueil. En cas de réunion impromptue, ils se déplacent dans les bureaux et vous seront d’un grand renfort pour accueillir tous les participants. Pour une ambiance plus cosy et chaleureuse, optez pour les fauteuils ou les canapés. Ils vous permettent d’assurer un maximum de confort et de détente à vos visiteurs pendant leur attente. Fauteuils individuels ou à plusieurs places, la dimension de ces différentes assises s’adapte en fonction de la superficie de votre salle.

Les tables

Les tables basses, quant à elles, seront adaptées à la hauteur de vos sièges et fauteuils. Elles sont parfaites pour proposer un café à un visiteur ou lui permettre de poser son ordinateur portable. Privilégiez du mobilier avec un revêtement adapté facilement nettoyable pour que votre espace d’accueil reste toujours impeccable. Pour surélever un objet de décoration ou un éclairage, placez des tables hautes design dans les coins afin de dynamiser la pièce. En plus d’habiller vos espaces d’attente, la présence de mobilier apportera une acoustique agréable et sans écho dans le lieu. Pour le confort de vos collaborateurs ou clients, n’oubliez pas d’adapter l’aménagement de votre espace d’accueil aux personnes à mobilité réduite (PMR).

La décoration du hall d’accueil en entreprise

L’espace d’accueil de votre établissement est le reflet de votre entreprise et de sa culture. La décoration de cet espace doit être soignée et réfléchie, car elle participe à l’ambiance de détente du lieu. Que vous véhiculiez une image haut de gamme ou une image écoresponsable, optez pour des designs, des matières et des couleurs qui vous ressemblent. Affichez les photos de vos équipes, vos succès et vos produits phares. Veillez toutefois à ne pas surcharger cet espace de vos bureaux afin qu’il demeure efficace et fonctionnel.

Nos conseils pour faire la différence avec la décoration de l’accueil de votre entreprise

Le visiteur quel qu’il soit est sensible au confort, mais aussi aux petites attentions. Pensez à aménager les espaces de détente de votre établissement de fontaines à eau, de porte-parapluies ou de poteaux de guidage. Toutes ces attentions lui envoient un signal positif : il est le bienvenu dans votre entreprise et vous prenez soin de lui. Prenez cependant garde à ne pas venir encombrer le poste de travail de votre personnel d’accueil en voulant décorer vos salles.

Préservez son intimité en évitant d’installer les brochures que les visiteurs peuvent consulter sur la banque d’accueil. Cela permettra d’éviter de perturber leurs différentes activités professionnelles. Les éléments de décoration ou à disposition des visiteurs doivent se situer dans les espaces de détente pourvus de tables ou de chaises. Ces derniers ont d’ailleurs tout intérêt à être en lien avec l’activité de l’entreprise pour faire des clins d'œil.

Vous l’avez compris : aménager les espaces d’accueil de votre établissement, c’est soigner l’image de l’activité de l’entreprise. Plus qu’un lieu d’attente, votre espace d’accueil est un réel lieu d’échanges et de vie pour vos clients et collaborateurs. Pour eux, il est donc tout aussi important que vos bureaux. Bien penser l’agencement, l’aménagement et la décoration de votre espace d’accueil vous permettra d’allier confort et efficacité au travail.

En suivant nos conseils, il y a fort à parier que l’aménagement de votre hall d’accueil marquera les esprits. Pour plus d’idées et conseils afin d’aménager les salles de réception de votre établissement, consultez notre catalogue ou contactez-nous directement.