Comment aménager un bureau pour recevoir des clients ?

L'espace alloué à la réception des clients dans un bureau compte parmi les plus importants. Il est essentiel que cette pièce soit accueillante, chaleureuse et confortable afin de mettre à l'aise vos clients et pouvoir collaborer en toute sérénité, dans les meilleures conditions. Pour ce faire, vous aurez besoin des meilleurs conseils de professionnels. Pas de panique ! Nous sommes là pour vous. Voici nos astuces pour apprendre à bien aménager un bureau pour recevoir des clients. C'est parti !

Miser sur des tables de réunion

Comment recevoir un client dans un bureau pour optimiser et améliorer la communication ? Généralement, la pièce prévue pour recevoir ses clients doit être assez grande et spacieuse. Nous vous recommandons de faire en sorte qu'il y ait un espace de 50 à 60 cm entre chaque place, par exemple. Vous pouvez ne recevoir qu'un seul client ou plusieurs à la fois. En ce sens, vous devrez penser à la meilleure manière d'optimiser les échanges entre vos clients et vous-même lors du rendez-vous. En termes de mobilier, les tables et chaises de réunion sont idéales. Elles facilitent l'échange et vous pourrez choisir entre différentes formes et tailles selon vos préférences et la meilleure optimisation de votre espace. Les tables de réunion modulables sont de très bonnes options lorsque vos réunions diffèrent les unes des autres. Vous pouvez ne recevoir qu'un seul collaborateur ou bien 7 ou 10 à la fois ? Vous avez besoin d'une table polyvalente qui vous permet de gérer toutes vos réunions sans vous faire perdre de la place.

Une luminosité agréable

On l'oublie assez souvent, mais la luminosité d'une pièce joue un grand rôle dans l'atmosphère. Un bureau pour recevoir des clients doit être lumineux, en ce sens, nous vous recommandons vivement d'opter pour une pièce avec des fenêtres laissant passer la lumière du jour. Pour les journées les plus sombres ou pour le soir, opter pour des luminaires professionnels et choisissez une teinte dans les tons jaunes. Les tons blancs sont plutôt agressifs et peuvent troubler la vue des plus sensibles. Il serait dommage d'aveugler votre client avant même qu'il n'ait pu prononcer un mot, vous ne trouvez pas ?

Des sièges confortables

Un bureau pour recevoir des clients doit être confortable. C'est un mot-clé. Les premières impressions d'un potentiel client ou d'un client lorsqu'il vous rend visite pour la première fois sont absolument fondamentales. C'est pourquoi, nous vous conseillons de penser au confort de vos invités avant tout. Une réunion d'une heure ou deux peut vite devenir inconfortable pour le dos ou la circulation sanguine lorsqu'une chaise de bureau pour client n'est pas adaptée. Pour éviter ce genre de déconvenues, misez sur un modèle de chaise de bureau pour client ou fauteuil des plus confortables possibles.

Du mobilier élégant pour l'accueil

Vos clients doivent attendre quelques minutes avant que ne puissiez les recevoir ? Vous vous demandez comment faire l'accueil d'un client dans les meilleures conditions ? Il n'y a pas de secret. Il vous faut un mobilier élégant et, une fois de plus, confortable. La salle d'attente est le premier pas vers la salle de réunion ou de réception des clients. Il s'agit de la toute première impression que pourra se faire votre client de votre espace de travail. C'est pourquoi, nous vous recommandons d'opter pour un modèle de fauteuil ou de chaise de bureau client de qualité, élégant et confortable. Les fauteuils d'accueil sont des modèles spécialement conçus pour la réception des clients et/ou patients, par exemple.

Support d'écran pour capter l'attention

Lors d'une réunion dans votre bureau pour recevoir des clients, vous aurez parfois besoin de capter l'attention de votre public. Pour y parvenir, opter pour un support audiovisuel est une très bonne solution. Les supports d'écran vous permettront de partager des vidéos ou des projets sous forme de diaporamas beaucoup plus facilement.

Des plantes pour décorer

Ne l'oubliez pas, un bureau de réception client doit être un espace chaleureux et accueillant. En ce sens, la décoration ne doit pas être reléguée au second plan. Vous vous demandez alors comment accueillir un client au bureau et réussir à faire qu'il se sente comme à la maison ? Un conseil : rappelez-lui l'extérieur, rappelez-lui la nature et la vie. Rien de tel que des plantes artificielles ou naturelles pour y parvenir. Les plantes artificielles ont l'avantage de ne pas demander de soins particuliers, hormis un dépoussiérage de temps en temps. Les plantes naturelles, aussi belles soient-elles, peuvent attirer les moucherons ou autres insectes et porter préjudice à l'atmosphère de votre salle de réception de clients.

Comment choisir la forme de votre table de bureau pour recevoir des clients ?

En règle générale, les tables rondes sont plus souples, plus amicales et plus intimistes. Elles favorisent le sentiment d'appartenance. Pour cette raison, elles s'adaptent parfaitement aux petits groupes et aux petits espaces. Si votre bureau pour recevoir des clients ne coche pas cette case, pensez-y ! Les tables rectangulaires ou carrées sont souvent idéales pour les plus grands espaces et donnent un sentiment d'égalité et de sécurité. L'espace entre chaque chaise et chaque client est plus facile à déterminer. Les tables ovales, quant à elles, s'adaptent à des réunions de 6 à 10 personnes pour les moyennes et grandes pièces. Enfin, la table en "U" est à réserver pour les très grandes réunions de 8 à 12 personnes, ou plus. En définitive, pour bien aménager un bureau pour recevoir des clients, vous devez avoir plusieurs points-clés en tête. Tout d'abord, le confort. Le confort du siège et une luminosité agréable sont deux aspects essentiels de l'aménagement d'un bureau pour recevoir ses clients. Un client qui a mal au dos ou qui souffre des yeux ne sera pas dans de bonnes conditions pour échanger avec vous et votre travail pourrait vivement en pâtir. Pensez également que chaque détail a son importance, une plante verte pour apporter un peu de vie et de chaleur à votre pièce n'est pas de trop. Enfin, un support audiovisuel pour capter l'attention de vos invités est vivement recommandé, notamment pour faciliter la transmission d'informations.