Comment organiser son espace de travail ?
Pour une qualité de vie au travail optimale, rien n’égale un aménagement bien pensé. Dans les locaux de l’entreprise ou à domicile, certains équipements rendent la vie plus facile lorsqu’il s’agit de rester productif. Découvrez nos astuces pour savoir comment procéder à l'aménagement d’un lieu agréable décuplant la productivité.
Pourquoi est-il si important de bien organiser son espace de travail ?
L’organisation de l’espace de travail est la clé pour rester dans les meilleures dispositions en entreprise ou en télétravail à la maison. Le simple fait de se mettre au travail chaque jour dans un endroit ordonné a de multiples vertus. Découvrez pourquoi et comment vous y mettre dès maintenant.
Gagner un temps précieux
Parfois, des urgences surviennent et exigent de retrouver une information rapidement. Or, avec un bureau désordonné, la tâche se révèle bien difficile. Un lieu de travail rangé minimise les déconvenues : perdre du temps à chercher est agaçant et contre-productif pour son activité. Tarder à retrouver un document pendant une réunion ou lorsqu’un client patiente est une situation à éviter pour préserver son image. Pour ce faire, créez-vous un espace où chaque chose est rangée, et où vous n’aurez aucune peine à trouver vos affaires.
Maintenir sa concentration
Dans les espaces encombrés, notre concentration est mise à rude épreuve. Le regard se pose sur la pile de papiers au coin de la table ou sur la corbeille débordante. L’attention est perturbée et empêche de se consacrer pleinement à la gestion de ses tâches. Le désordre favorise une certaine fatigue mentale et n’aide pas à rester productif. Il est difficile de rester concentré dans un environnement brouillon qui nous empresse de le ranger. Le risque est de connaître une baisse de sa productivité et de perdre en efficacité. Dans des bureaux collectifs, un bureau mal rangé peut également impacter l’activité de ses collaborateurs.
Adopter une attitude positive
Notre environnement a le pouvoir d’influencer notre état d’esprit. Un lieu propre, rangé et désencombré a tendance à apaiser, à favoriser la créativité et à chasser le stress. Au contraire, un endroit désordonné favorise un état d’esprit à son image : confus, stressant voire décourageant. Des documents éparpillés sur un bureau sale envoient des stimulus négatifs au cerveau et ne participent pas à notre bien-être. Il est donc important de tirer profit de l’impact positif de son espace de travail, de façon à se motiver chaque jour.
3 astuces à suivre pour organiser son espace de travail
L’aménagement et l’organisation des bureaux font partie des tâches les plus fastidieuses. Mais une fois ce tri réalisé, la gestion et le maintien d’un espace confortable seront plus simples dans la durée. Découvrez la méthode pour savoir comment réussir son rangement et garder votre bureau ordonné pendant longtemps.
Faire l’état des lieux de son bureau
La première étape de la méthode pour organiser correctement son espace de travail consiste à se confronter à ses affaires. Même si cela paraît intimidant, il est important de prendre connaissance de tout ce que l’on possède. Cet état des lieux va permettre de réaliser quels sont les objets importants au quotidien, ceux ne servant qu’une fois dans l’année ou ceux qui sont complètement obsolètes. Pour ce faire, munissez-vous de bacs pour créer des piles de priorité : À archiver ; À classer à proximité pour un usage ponctuel ; À conserver à portée de main pour un usage régulier ; À jeter. Passez ainsi chaque dossier ou objet en revue et placez-le dans l’une de ces catégories.
Trier, catégoriser et ranger
L’étape de tri préliminaire va rendre l’organisation de votre bureau bien plus facile. Vos dossiers des années précédentes ou des ouvrages dont vous n’avez pas l’usage quotidiennement pourront ainsi être rangés et classés dans une armoire. En cas de besoin, vous saurez où les retrouver sans qu'ils encombrent votre espace de travail immédiat. Vos stocks de fournitures doivent être gardés à proximité, mais n’ont pas à se trouver forcément sur votre bureau.
Les petits rangements et tiroirs sont idéaux pour les garder non loin, mais hors de votre champ de vision. Vous pouvez décider d’organiser différents compartiments avec des bacs à étiqueter. Quant à votre matériel indispensable jour après jour, veillez à le garder à distance de bras directement sur votre bureau ou dans un caisson de bureau.
Observer un entretien quotidien
De façon à faire perdurer vos efforts dans le temps, astreignez-vous à organiser votre bureau à chaque fin de journée. En prenant cette habitude, le rangement ne vous prendra qu’une dizaine de minutes et la gestion de votre bureau deviendra un réflexe. Dépoussiérez votre bureau et remettez vos affaires en place pour vous installer le lendemain dans un espace accueillant.
Pour vous aider à ne conserver que l’essentiel, voici les équipements à laisser sur votre poste de travail : Votre téléphone portable ou fixe ; Votre matériel d’écoute (écouteurs et micros) ; Votre ordinateur, votre clavier et votre souris ; Votre pot à crayon avec les fournitures nécessaires ; Un carnet, un agenda ou un bloc-notes papier ; Un carnet de post-it ; Tout outil spécifique à votre activité et essentiel au quotidien.
Le mobilier idéal pour organiser son espace de travail en open space
En open space, les solutions pour aménager l’espace répondent à une logique collective. Chacun doit s’y sentir à l’aise et la classification doit être compréhensible et pratique pour tous. Découvrez comment y œuvrer avec nos conseils et une sélection du mobilier à intégrer dans votre entreprise.
Des rangements sécurisés pour ses archives ou ses effets personnels
Une pièce bien équipée est profitable à votre organisation professionnelle et à votre bien-être. En fonction de la surface de l’open space et de son agencement, vous pouvez opter pour des meubles de rangement d’une capacité variable. Pour classer les archives dont vous n’avez pas besoin au quotidien, les armoires à rideaux, à portes battantes ou à portes coulissantes sont toutes indiquées. Vous pouvez également opter directement pour un bureau avec rangements.
Des modèles pratiques présentent une serrure pour assurer la confidentialité de vos documents. Vous avez l'embarras du choix concernant les finitions, les coloris ou les dimensions pour aménager vos bureaux sur mesure. Adieu les piles de dossiers qui traînent, vous pouvez réunir votre documentation professionnelle dans un endroit sûr. Les casiers individuels sont également parfaits pour offrir un espace personnel de rangement à tous les collaborateurs.
Des casiers mobiles et des bibliothèques pour tout garder à portée de main
Pour aménager les espaces de votre open space, optez pour du mobilier ouvert, comme les bibliothèques de bureau. De taille variable et présentant un nombre de cases plus ou moins important, ces meubles sont parfaits pour accéder à ses dossiers et documents. Ils conviennent au rangement d’équipements dont vous avez régulièrement l’usage et complètent parfaitement les caissons à positionner sous le bureau de vos collaborateurs. Pour garder vos espaces ordonnés, rangez vos fournitures par catégories dans des boîtes ou des bacs à empiler.
Placez-y une étiquette pour retrouver vos affaires et gagnez un temps précieux. Les ouvrages, dossiers et documents communs peuvent prendre place dans une bibliothèque afin de ne déranger personne dans son travail. Les documents plus personnels peuvent, quant à eux, être classés dans des modules roulants placés sous le bureau.
Des modules légers et ergonomiques pour un bureau impeccable
Que vous soyez installé(e) sur un plan de travail individuel ou sur un bureau bench, il est important de vous armer de petits rangements simples mais indispensables. Pour vos stylos, le pot à crayon est un incontournable. Il peut être décliné en une petite station pouvant contenir une agrafeuse, son bloc de post-it et tout autre petit accessoire. Pour la gestion de vos correspondances, pensez au bac à courrier. Très malin, il permet de séparer votre courrier à lire du courrier à envoyer ou de les classifier par niveau de traitement.
Pour éviter d’avoir des tiroirs désordonnés, pensez aux modules pour séparer vos trombones, vos marqueurs et votre papier à lettres. Cela évite que vos fournitures se mélangent à chaque fois que vous les ouvrez.
Pour gagner en intimité ou rester concentré et productif, pensez aux cloisons séparatrices de bureau. Elles permettent de travailler sur une table commune en open space tout en se créant sa bulle personnelle. Elles sont idéales pour passer ses correspondances téléphoniques plus tranquillement ou pour s’isoler si une réunion se tient à proximité.
Conseils pour organiser son espace de travail en télétravail
À la maison, se créer un espace de travail agréable peut se révéler être un véritable casse-tête. Pour autant, il suffit d’adopter quelques équipements simples pour rendre n’importe quelle pièce plus accueillante pour se mettre au travail. Voici toutes nos astuces pour savoir comment créer un coin bureau optimisé.
Misez sur l’accessoire d’ordinateur qui fait la différence en télétravail
En télétravail, il n’est pas toujours possible d’avoir accès à un endroit dédié pour son travail, ni à du mobilier ergonomique de qualité professionnelle. Le risque avec un bureau ou avec une chaise mal adaptée est de se créer des problèmes de santé dus à une mauvaise posture. Mais même dans un bureau exigu ou peu équipé, il est tout de même possible de recréer un environnement fonctionnel grâce à des accessoires malins.
C’est là qu’interviennent les supports pour écrans pour PC. Ils permettent de fixer un deuxième écran d’ordinateur en complément de son ordinateur fixe ou portable. Son bras se fixe facilement à votre plan de travail de façon à régler l’inclinaison et la distance de l’écran. Elle permet ainsi de gagner en confort visuel et d’éviter de modifier sa posture pour pouvoir le regarder. C’est un indispensable autant pour votre productivité que pour votre santé.
Multipliez les sources lumineuses pour votre confort visuel
Afin de garantir votre confort visuel, il est important de disposer de suffisamment de lumière dans ses bureaux. Idéalement, la pièce réservée au télétravail dans votre maison comprend une fenêtre ouverte sur l’extérieur afin de profiter de la lumière du jour. Dans la pratique, il n’est pas toujours possible d’en bénéficier. Pour vous recréer un espace propice au travail, vous avez tout intérêt à diversifier vos luminaires.
Un plafonnier apporte une lumière globale au lieu, mais ne sera pas suffisant pour travailler sans forcer sur ses yeux. Il est préférable d’ajouter des sources de lumière localisées et précises, notamment à proximité immédiate de son bureau. Les lampes de bureau sont parfaites car elles peuvent être déplacées à sa guise. Idéalement, placez-en une à côté de votre écran d’ordinateur sur votre table.
Elle rendra votre vision plus confortable en fin de journée sans forcer sur vos yeux. Pour le modèle, vous avez l'embarras du choix en fonction de vos goûts. Un abat-jour sobre ou plus coloré, avec un format classique ou plus fantaisie, faites-vous plaisir !
Cumulez les petits meubles discrets et très pratiques
En télétravail, il n’est pas forcément possible de ramener toute sa documentation professionnelle à la maison. Pour des questions de place avant tout, car tout le monde ne dispose pas d’une bibliothèque ou d’une armoire dédiée. Mais il existe des solutions pratiques et de taille raisonnable pour aménager son coin travail. Pour éviter d’encombrer vos espaces, pensez aux meubles modulables mobiles.
Les caissons roulants sont parfaits pour gagner des rangements sans encombrer sa pièce. Ils se placent aisément en dessous dans son bureau de façon à offrir un accès facile à toutes vos affaires. Ainsi, chaque chose trouvera sa place sans qu’il y ait une accumulation d’objets et de dossiers inutiles sur votre table. En bonus, vous ne perdez plus de temps à les retrouver.
Aménager ses bureaux en entreprise ou à domicile n’a finalement rien de compliqué. Il est avant tout question de bien s’organiser chaque jour pour maintenir un environnement ordonné. Et avec quelques meubles malins de notre sélection, l’organisation devient plus facile encore. Suivez nos conseils d’aménagement et optez pour nos références de meubles pratiques pour vous faciliter la vie au travail et rester productif.
