Comment bien organiser son bureau et son espace de travail ?
Pour bien organiser son bureau, il suffit de suivre trois étapes : trier ce que l’on possède, ranger chaque objet selon la fréquence à laquelle on s’en sert, puis consacrer dix minutes à la remise en ordre chaque soir. Cette méthode fonctionne aussi bien en entreprise, en open space qu’en télétravail. Découvrez-la en détail, ainsi que le mobilier qui facilite le rangement.
Comment bien organiser son bureau en 3 étapes
Organiser son bureau demande un peu de temps au départ, mais une fois le tri réalisé, garder l’ordre devient simple. Voici la méthode, étape par étape.
1. Faire l’état des lieux et trier ses affaires
La première étape consiste à se confronter à ses affaires. Même si cela paraît intimidant, il est important de prendre connaissance de tout ce que l’on possède. Cet état des lieux permet de repérer les objets importants au quotidien, ceux qui ne servent qu’une fois dans l’année et ceux qui sont complètement obsolètes. Munissez-vous de bacs pour créer quatre piles de priorité :
- À archiver ;
- À classer à proximité pour un usage ponctuel ;
- À conserver à portée de main pour un usage régulier ;
- À jeter.
Passez ensuite chaque dossier ou objet en revue et placez-le dans l’une de ces catégories.
2. Ranger chaque chose à sa place selon son usage
L’étape de tri rend l’organisation de votre bureau bien plus facile. Vos dossiers des années précédentes ou les ouvrages dont vous n’avez pas l’usage au quotidien pourront être classés dans une armoire. En cas de besoin, vous saurez où les retrouver sans qu’ils encombrent votre espace de travail immédiat. Vos stocks de fournitures doivent être gardés à proximité, mais n’ont pas forcément à se trouver sur votre bureau.
Les petits rangements et tiroirs sont idéaux pour les garder non loin, mais hors de votre champ de vision. Vous pouvez aussi organiser différents compartiments avec des bacs à étiqueter. Quant à votre matériel indispensable jour après jour, veillez à le garder à portée de bras, directement sur votre bureau ou dans un caisson de bureau.
Appliquez la règle de la distance : ce que vous utilisez plusieurs fois par jour reste à portée de bras, ce que vous utilisez chaque semaine va dans un caisson ou un tiroir, et le reste part dans une armoire. Plus un document demande peu de gestes pour être rangé, plus vous prendrez le réflexe de le faire.
3. Entretenir son bureau chaque jour
De façon à faire perdurer vos efforts dans le temps, astreignez-vous à remettre votre bureau en ordre à chaque fin de journée. En prenant cette habitude, le rangement ne vous prendra qu’une dizaine de minutes et deviendra un réflexe. Dépoussiérez votre bureau et remettez vos affaires en place pour vous installer le lendemain dans un espace accueillant.
Bonus : organiser aussi son bureau numérique
Pensez aussi à votre bureau numérique : nommez vos fichiers de façon claire, regroupez-les par dossier et videz régulièrement le dossier de téléchargements.
Que garder sur son bureau ?
Pour ne conserver que l’essentiel, laissez uniquement sur votre poste de travail :
- votre téléphone, fixe ou portable ;
- votre matériel d’écoute (écouteurs, micro) ;
- votre ordinateur, votre clavier et votre souris ;
- un pot à crayons avec les fournitures nécessaires ;
- un carnet, un agenda ou un bloc-notes papier ;
- un carnet de post-it ;
- tout outil spécifique à votre activité et essentiel au quotidien.
Pourquoi bien organiser son bureau ?
Un bureau ordonné présente trois avantages concrets.
Gagner du temps
Retrouver un document en quelques secondes, pendant une réunion ou devant un client, préserve votre image et évite une perte de temps agaçante.
Rester concentré
Une pile de papiers ou une corbeille qui déborde attire le regard et fatigue l’attention. En bureau collectif, le désordre d’un collaborateur peut aussi gêner les autres.
Garder une attitude positive
Un lieu propre et désencombré apaise, favorise la créativité et limite le stress.
Quel mobilier pour organiser son bureau en open space ?
En open space, les solutions pour aménager l’espace répondent à une logique collective. Chacun doit s’y sentir à l’aise et le classement doit être compréhensible et pratique pour tous. Découvrez comment y parvenir avec nos conseils et une sélection du mobilier à intégrer dans votre entreprise.
Des rangements sécurisés pour ses archives ou ses effets personnels
Une pièce bien équipée est profitable à votre organisation professionnelle et à votre bien-être. En fonction de la surface de l’open space et de son agencement, vous pouvez opter pour des meubles de rangement d’une capacité variable. Pour classer les archives dont vous n’avez pas besoin au quotidien, les armoires à rideaux, à portes battantes ou à portes coulissantes sont toutes indiquées. Vous pouvez également opter directement pour un bureau avec rangements.
Des modèles pratiques présentent une serrure pour assurer la confidentialité de vos documents. Vous avez l’embarras du choix concernant les finitions, les coloris ou les dimensions pour aménager vos bureaux sur mesure. Adieu les piles de dossiers qui traînent : vous pouvez réunir votre documentation professionnelle dans un endroit sûr. Les casiers individuels sont également parfaits pour offrir un espace personnel de rangement à tous les collaborateurs.
Des casiers mobiles et des bibliothèques pour tout garder à portée de main
Pour aménager les espaces de votre open space, optez pour du mobilier ouvert, comme les bibliothèques de bureau. De taille variable et présentant un nombre de cases plus ou moins important, ces meubles sont parfaits pour accéder à ses dossiers et documents. Ils conviennent au rangement d’équipements dont vous avez régulièrement l’usage et complètent parfaitement les caissons à positionner sous le bureau de vos collaborateurs. Pour garder vos espaces ordonnés, rangez vos fournitures par catégories dans des boîtes ou des bacs à empiler.
Placez-y une étiquette pour retrouver vos affaires et gagnez un temps précieux. Les ouvrages, dossiers et documents communs peuvent prendre place dans une bibliothèque afin de ne déranger personne dans son travail. Les documents plus personnels peuvent, quant à eux, être classés dans des modules roulants placés sous le bureau.
Des modules légers et ergonomiques pour un bureau impeccable
Que vous soyez installé(e) sur un plan de travail individuel ou sur un bureau bench, il est important de vous armer de petits rangements simples mais indispensables. Pour vos stylos, le pot à crayons est un incontournable. Il peut être décliné en une petite station pouvant contenir une agrafeuse, son bloc de post-it et tout autre petit accessoire. Pour la gestion de vos correspondances, pensez au bac à courrier. Très malin, il permet de séparer votre courrier à lire du courrier à envoyer ou de le classer par niveau de traitement.
Pour éviter d’avoir des tiroirs désordonnés, pensez aux modules qui séparent vos trombones, vos marqueurs et votre papier à lettres. Cela évite que vos fournitures se mélangent à chaque ouverture.
Pour gagner en intimité ou rester concentré et productif, pensez aux cloisons séparatrices de bureau. Elles permettent de travailler sur une table commune en open space tout en se créant sa bulle personnelle. Elles sont idéales pour passer ses appels téléphoniques plus tranquillement ou pour s’isoler si une réunion se tient à proximité.
Comment organiser son bureau en télétravail ?
À la maison, se créer un espace de travail agréable peut se révéler être un véritable casse-tête. Pour autant, il suffit d’adopter quelques équipements simples pour rendre n’importe quelle pièce plus accueillante pour se mettre au travail. Voici toutes nos astuces pour créer un coin bureau optimisé.
Misez sur l’accessoire d’ordinateur qui fait la différence en télétravail
En télétravail, il n’est pas toujours possible d’avoir accès à un endroit dédié pour son travail, ni à du mobilier ergonomique de qualité professionnelle. Le risque avec un bureau ou avec une chaise mal adaptée est de se créer des problèmes de santé dus à une mauvaise posture. Mais même dans un bureau exigu ou peu équipé, il est possible de recréer un environnement fonctionnel grâce à des accessoires malins.
C’est là qu’interviennent les supports d’écran articulés. Ils permettent de fixer un second écran en complément de votre ordinateur fixe ou portable. Le bras se fixe facilement à votre plan de travail pour régler l’inclinaison et la distance de l’écran. Il permet ainsi de gagner en confort visuel et d’éviter de modifier sa posture pour le regarder. C’est un indispensable autant pour votre productivité que pour votre santé.
Multipliez les sources lumineuses pour votre confort visuel
Afin de garantir votre confort visuel, il est important de disposer de suffisamment de lumière dans son bureau. Idéalement, la pièce réservée au télétravail dans votre maison comprend une fenêtre ouverte sur l’extérieur afin de profiter de la lumière du jour. Dans la pratique, il n’est pas toujours possible d’en bénéficier. Pour vous recréer un espace propice au travail, vous avez tout intérêt à diversifier vos luminaires.
Un plafonnier apporte une lumière globale à la pièce, mais ne suffit pas pour travailler sans fatiguer ses yeux. Il est préférable d’ajouter des sources de lumière localisées et précises, notamment à proximité immédiate de son bureau. Les lampes de bureau sont parfaites car elles peuvent être déplacées à sa guise. Idéalement, placez-en une à côté de votre écran d’ordinateur.
Cette lampe rendra votre vision plus confortable en fin de journée. Pour le modèle, vous avez l’embarras du choix en fonction de vos goûts : un abat-jour sobre ou plus coloré, avec un format classique ou plus fantaisie, faites-vous plaisir !
Cumulez les petits meubles discrets et très pratiques
En télétravail, il n’est pas forcément possible de ramener toute sa documentation professionnelle à la maison, pour des questions de place avant tout, car tout le monde ne dispose pas d’une bibliothèque ou d’une armoire dédiée. Mais il existe des solutions pratiques et de taille raisonnable pour aménager son coin travail. Pour éviter d’encombrer vos espaces, pensez aux meubles modulables mobiles.
Les caissons roulants sont parfaits pour gagner des rangements sans encombrer sa pièce. Ils se placent aisément sous le bureau de façon à offrir un accès facile à toutes vos affaires. Ainsi, chaque chose trouve sa place sans accumulation d’objets et de dossiers inutiles sur votre table. En bonus, vous ne perdez plus de temps à les retrouver.
Questions fréquentes pour organiser son bureau
Par où commencer pour organiser son bureau ?
Commencez par le tri : sortez tout ce qui encombre votre bureau, puis répartissez chaque objet en quatre piles : à archiver, à classer à proximité, à conserver à portée de main et à jeter. Ce tri rend les étapes suivantes beaucoup plus simples.
Comment bien ranger son bureau au quotidien ?
Prenez dix minutes à chaque fin de journée pour remettre vos affaires en place et dépoussiérer votre plan de travail. Rangez selon l’usage : ce que vous utilisez souvent reste à portée de bras, le reste va dans un caisson, un tiroir ou une armoire.
Que garder sur son bureau ?
Gardez uniquement l’essentiel : téléphone, matériel d’écoute, ordinateur, clavier et souris, quelques fournitures, un carnet ou un agenda et les outils propres à votre activité. Tout le reste peut être rangé dans un tiroir ou un caisson.
Comment garder un bureau organisé dans la durée ?
Le secret est la régularité : un rangement quotidien rapide évite de refaire un grand tri. Étiquetez vos bacs et vos dossiers, donnez une place précise à chaque objet et videz régulièrement les documents devenus inutiles.
Bien organiser son bureau, en entreprise comme à domicile, n’a rien de compliqué : il suffit de trier, de ranger selon l’usage et de garder le réflexe du rangement quotidien. Avec quelques meubles malins de notre sélection, l’organisation devient plus facile encore. Suivez nos conseils et optez pour nos références de meubles pratiques pour vous faciliter la vie au travail et rester productif.